Análise e Diagnóstico
Nos diga qual a sua dor e onde falta o resultado confiável no sistema TOTVS Protheus que analisamos as possíveis causas e apresentaremos um plano de ação.
Temos um robô que avalia a sua base de dados e aponta divergências, que posteriormente são analisadas e debatidas para a elaboração de um plano de melhoria.
Algumas métricas avaliadas
01
Volume de solicitação de compras em aberto com e sem cotação, com ênfase na análise do volume de solicitações não atendidas que possam impactar diretamente no ressuprimento do estoque;
02
Volume de pedido de compras em aberto / atendido com e sem solicitação de compras, com ênfase na análise do retrabalho e / ou erros que possam ocorrer na compra por falta de especificação correta do solicitante;
03
Volume de notas fiscais que entraram sem pedido de compras atrelado, com ênfase na análise de projeção de fluxo de caixa;
04
Volume de notas fiscais de entrada que não atualizaram estoque e ou financeiro, com ênfase nas divergências de estoque e valores do contas a pagar;
05
Métrica em percentual cuja entrada da nota e pedido de compra foram lançados no mesmo dia, com ênfase no impacto na projeção do fluxo de caixa;
06
Volume de entrada de títulos à pagar, cujo a origem não foi uma nota fiscal sendo inserida via compras, com ênfase na distorção do fluxo de caixa projetado;
07
Análise dos fechamentos de estoque, apresentando as distorções de quantidade negativa, custo negativo, quantidade zero com custo positivo e ou negativo, com ênfase no Bloco K, CMV, e saldos de estoque que não confrontam a realidade;
08
Análise das devoluções e / ou requisições manuais ao estoque, com ênfase no ajuste manual de estoque e consecutivamente no gerenciamento inadequado dos saldos em estoque.
09
Análise do volume de ajustes nas contabilizações automáticas, com ênfase no retrabalho de ajustes ora contabilizados;
10
Análise das compensações do contas à receber e pagar, com ênfase no saldo em aberto de recebimento antecipado e adiantamento a fornecedor;
11
Análise dos títulos a pagar e a receber quanto a composição do saldo em aberto, com ênfase na análise de divergência de relatórios a pagar e a receber em aberto;